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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 -D.Lgs 101/2018

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 e del D.Lgs 101/2018, la Società UNIVEX SRL con sede in Milano Via Leopardi  14 20123 PIVA 08052430967 nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del responsabile del trattamento dei dati personali, con la presente informa i propri clienti e fornitori su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali  , il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. DATI PERSONALI

  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo e sede, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.);

2. FINALITA’

I dati raccolti presso i clienti e fornitori, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali al compimento dell’attività quali:

  1. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge connessi ai rapporti  giuridici di cui sopra;
  3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere;
  4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. tutela dei negozi giuridici;
  6. comunicazioni istituzionali;

nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità, finalità e proporzionalità e delle disposizioni di legge, non è prevista nessuna profilazione dell’interessato.

3. MODALITA’ 

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso personale, procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei idonei a garantire sicurezza e riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le opportune misure di sicurezza.

4. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I dati personali, contabili e fiscali non saranno comunicati, diffusi, venduti, o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi (quali ad esempio: società di consulenza, studi professionali, autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, pubbliche amministrazioni per i loro fini istituzionali, professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali) per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di eseguire gli obblighi assunti dalle parti o per attività istituzionali. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.

Non è previsto il trattamento o la comunicazione  dei dati extra-UE.

5.ERRONEA  O  MANCATA  COMUNICAZIONE

Il titolare del trattamento rende noto che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti l’impossibilità del titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali  in base ai quali viene eseguito.

6. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i diritti come espressi dall’art. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento Univex srl o al responsabile del trattamento pro tempore.

L’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento ;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei propri dati.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitarsi diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento 2016/679 dovrà scrivere a UNIVEX SRL presso la sede di Via Leopradi 14 20123 Milano  all’attenzione del Responsabile del trattamento dei dati personali.

7. TITOLARE  E  RESPONSABILI

Titolare del trattamento è Univex srl

La lista aggiornata dei responsabili dei trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta al titolare del trattamento sopra citato.

8. TEMPI  DI  CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere e comunque non oltre  10 anni dalla cessazione del rapporto istituito.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento 2016/679 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto. Un rifiuto alla dazione del dato comporterà obbligatoriamente la cessazione di ogni qualsivoglia rapporto non consentendo il trattamento dei dati.

Data ……………………………………. Timbro e Firma   _________________________